Miss Edgar's and Miss Cramp's (ECS) es una escuela pequeña por diseño. Como escuela independiente para niñas orientada a la comunidad en el área de Montreal, adoptamos un enfoque progresivo del aprendizaje del siglo XXI con un enfoque en cultivar una mentalidad emprendedora en nuestros estudiantes desde K-21. La misión de la escuela es educar a cada estudiante para que forje su propio futuro y se preocupe por el futuro de los demás como ciudadano global en un panorama profesional que cambia rápidamente.

Nos encontramos en la búsqueda de candidatos calificados para ocupar el siguiente puesto:

Asistente Ejecutiva del Director de la Escuela

El Asistente Ejecutivo del Director de la Escuela ejemplificará una comunicación impecable y un compromiso con la estricta confidencialidad, y será organizado, meticuloso y discreto, con pasión por trabajar en y para una comunidad fuerte que cree en la educación progresista.

El asistente ejecutivo brindará apoyo administrativo excepcional al director de la escuela, así como apoyo ocasional a otros miembros del equipo de liderazgo sénior de ECS.

El candidato ideal disfruta trabajando en un entorno dinámico y con visión de futuro y entiende con nosotros que la educación cambia vidas. ECS se compromete a fomentar un entorno inclusivo, diverso y respetuoso. Damos la bienvenida y alentamos a los solicitantes calificados que comparten nuestro compromiso.

Titulos:

• Preferentemente Licenciatura en Administración de Empresas, Comunicaciones o afines.
• Mínimo de cinco años de experiencia como asistente ejecutivo de un miembro de la alta gerencia, idealmente en el sector sin fines de lucro.
• Se requiere un dominio superior del inglés para este puesto.
• Un dominio superior del francés es muy deseable.

Descripción del puesto:

Responsabilidades específicas:

• Brindar apoyo administrativo a la Dirección de la Escuela.

Responsabilidades mayores:

• Administrar, desarrollar, preparar y dar formato a la información y la correspondencia para su revisión por parte del Director de la Escuela, para las partes interesadas internas y externas, incluida la preparación de cartas, informes, agendas, presentaciones y respuestas a diversas solicitudes de información.
• Administrar y mantener el cronograma y el calendario del Director de la Escuela, incluidas las reuniones, conferencias telefónicas y otros eventos, teniendo en cuenta la priorización constante. Asegúrese de que todas las partes conozcan los itinerarios y que todos los cambios se integren a la perfección, independientemente de los plazos.
• Supervise, evalúe, priorice y sugiera respuestas a las comunicaciones internas y externas.
• Mantener copias impresas y electrónicas para el Director de la Escuela.
• Analice y proporcione resúmenes de información crítica que requiera revisión y atención ejecutiva.
• Coordinar los viajes del Director de la Escuela.
• Anticiparse a las necesidades del Director de la Escuela y reunir proactivamente los recursos para satisfacer esas necesidades.
• Organizar eventos y reuniones de directores de escuela con todos los grupos constituyentes de ECS
• Sugerir cursos de acción, respuesta o dirección apropiados.
• Realizar otros deberes relacionados, actividades y proyectos especiales según lo requiera el Director de la Escuela.

Habilidades, competencias técnicas y de comportamiento requeridas:

• Habilidades interpersonales y de comunicación ejemplares.
• Predisposición para abordar todas las tareas con sentido de urgencia y diligencia.
• Automotivado e ingenioso, con la capacidad de trabajar de forma independiente.
• Habilidades efectivas y creativas para resolver problemas.
• Capacidad para priorizar el trabajo y los plazos.
• Precisión y atención al detalle.
• Habilidades tecnológicas competentes (MS Office, Google Suite, programas de correo electrónico y calendario como Gmail o Outlook).
• Compromiso demostrado con el aprendizaje y el crecimiento continuo.

El personal de ECS cuenta con lo siguiente:

• Un ambiente laboral diverso e inclusivo
• Participación en planes de pensiones
• Salario y beneficios competitivos con el sector público
• Oportunidades de desarrollo profesional (conferencias, talleres, reembolso de matrícula universitaria)
• Acceso a las instalaciones de entrenamiento.

Para aplicar, envíe su carta de solicitud y currículum por correo electrónico a GME@dhr-rgv.com.

www.ecs.qc.ca

Agradecemos a todos los solicitantes, sin embargo, solo se contactará a los candidatos seleccionados para una entrevista.

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